Méně klíčů ve firmě – přechod od svazku klíčů k přehlednému systému přístupů

Máte ve firmě zbytečně moc klíčů?

Jeden člověk nemusí nosit pět, deset nebo dvacet klíčů. Ukážeme vám, jestli vám stačí jeden společný klíč, několik klíčových zón, nebo systém, kde má každý přesně svoje oprávnění.

60 sekund, které vám ušetří spoustu přemýšleníMáte ve firmě zbytečně moc klíčů?
Video se spouští bez zvuku. Zvuk zapnete přímo ve videu.
Bez technických pojmůPrůvodce zabere přibližně 1–2 minuty. Nemusíte vědět, co je SGHK ani jaký typ vložky máte.
Neprodáváme vám složitější systém, než potřebujete.Nejdřív zjistíme, jestli stačí jeden klíč, několik zón, nebo přesně řízené přístupy.
1–2 minutyNěkolik jednoduchých otázek o vaší firmě.
Bez technických pojmůNemusíte znát SGHK ani označení vložek.
Nejjednodušší řešeníNechceme vám prodat zbytečně složitý systém.
Kontrola člověkemPřed výrobou si konfiguraci telefonicky projdeme.
Poznáváte to?

Svazek klíčů není systém.

Kancelář, sklad, dílna, hlavní vstup, technická místnost. S každými dalšími dveřmi přibývá další klíč, kopie a otázka, kdo vlastně co má.

Porovnání více samostatných klíčů a přehledného systému přístupů ve firmě
DnesKaždé dveře, jiný klíčKlíče přibývají spolu s každými dalšími dveřmi.
Může to být jinakMéně klíčů podle toho, jak firma fungujeNejde o techniku. Jde o jednodušší každodenní fungování firmy.
Cíl není mít jeden klíč za každou cenu. Cíl je odstranit zbytečné klíče a zachovat přesně takové přístupy, jaké vaše firma potřebuje.
Neexistuje jen jedno řešení

Stejný problém může mít tři různě jednoduchá řešení.

Jeden klíč otevírá několik vybraných dveří v menší firměNejjednodušší varianta
1 klíč → více dveří

Jeden klíč

Jedna skupina dveří, jeden společný klíč. Ideální tam, kde nepotřebujete řešit rozdílná oprávnění lidí.

Příklad: vstup + kancelář + sklad + technická místnost → 1 klíč.
Zjistit, jestli je to pro mě
Klíčové zóny ve firmě – méně klíčů rozdělených podle částí firmyNejlepší pro logické části firmy
20 klíčů → třeba 3 zóny

Klíčové zóny

Firma se rozdělí do několika logických částí. Majitel může mít třeba 3 klíče na celou firmu a zaměstnanec jen 1–2 podle toho, kam opravdu potřebuje.

Příklad: majitel 3 klíče na celou firmu, zaměstnanec jen 1–2 podle své zóny.
Zjistit, jestli je to pro mě
SGHK – jeden klíč na člověka s přesně nastavenými přístupyPřesná oprávnění podle lidí
1 klíč na člověka

Přesně řízené přístupy

Každý člověk má jeden klíč a systém přesně určí, které dveře s ním otevře. Hodí se tam, kde se oprávnění skutečně liší podle lidí nebo rolí.

Příklad: majitel otevře vše, skladník jen vstup a sklad – oba přitom nosí jediný klíč.
Tomuto řešení se říká SGHK. Zjistit, jestli je to pro mě
Nevíte, která možnost je pro vás? To je v pořádku. Právě proto je níže krátký průvodce.
Nemusíte vědět, co potřebujete

Najdeme správné řešení.

Odpovězte na několik jednoduchých otázek o tom, jak používáte dveře ve firmě.

4 krátké otázkyNajdeme řešení pro vaši firmu 1 / 4
1–2 minuty Bez technických pojmů Výsledek hned
1Co řešíte
2Kdo smí kam
3Uspořádání
4Priorita
01
Začněme jednoduše

Co chcete hlavně vyřešit?

Vyberte možnost, která je vaší situaci nejbližší. Nemusíte znát správné technické řešení.

Nezávazné · nic tím neobjednáváte
Před a po

Kolik různých klíčů opravdu potřebujete?

Hodnota není jen v ceně. Je v tom, kolik různých klíčů a kombinací dokážete nahradit jednodušším systémem.

Příklad A
PŘED12různých klíčů
PO1společný klíč
Příklad B
PŘED20různých klíčů
PO3klíčové zóny
Příklad C
PŘED4+klíče na člověka
PO1klíč na člověka

Konkrétní výsledek závisí na tom, jak jsou dveře a přístupy ve vaší firmě rozdělené.

Cylindrické vložky a klíče pro firemní klíčové systémy
Není to teorie

Ukážeme vám fyzicky, co se po změně děje.

Nechceme po vás, abyste věřili technickým výrazům. U jednodušší varianty ukážeme jeden klíč otevírající několik vložek. U SGHK ukážeme dva klíče s různými oprávněními.

reálné klíče reálné vložky krátká praktická videa
Bez technické bariéry

Nemusíte vědět, jakou vložku máte.

Ukážeme vám, co změřit. U jednotlivých dveří můžete přidat rozměr a případně fotografii. Když si nebudete jistí, konfiguraci před výrobou společně telefonicky projdeme.

1

Změřte vložku z obou stran.Od kraje vložky ke středu upevňovacího šroubu a od středu ke druhému kraji.

2

Klidně ji vyfoťte s metrem.Na fotografii musí být dobře vidět začátek vložky, střed šroubu i její konec.

3

Když si nejste jistí, nehádejte.Po odeslání konfigurace se ozveme a rozměry společně zkontrolujeme.

Měření cylindrické vložky s metrem pro správný rozměr
Fotka je úplně v pořádku.Nemusíte znát označení vložky ani technické názvy.
Co se stane potom

Od návrhu k výrobě bez slepého kliknutí.

Konfigurátor připraví návrh. Člověk s vámi pak zkontroluje, že dává smysl.

1Vytvoříte návrh

Popíšete dveře a způsob, jak je lidé používají.

2Zkontrolujeme technické údaje

Podíváme se na rozměry, varianty i logiku řešení.

3Telefonicky to projdeme

Ozveme se a společně ověříme, že konfigurace dává smysl.

4Potvrdíte finální řešení

Teprve po vašem potvrzení je návrh připravený k výrobě.

5Začneme vyrábět

Nic se nevyrábí automaticky bez společné kontroly.

Telefonická kontrola konfigurace se zákazníkem před výrobou Kontrola člověkem
Bezpečnostní pojistka

Nejste si jistí? Nemusíte být.

Konfiguraci nám klidně odešlete tak, jak jste ji připravili. Než se cokoliv začne vyrábět, telefonicky se s vámi spojíme a společně projdeme, jestli je všechno správně.

Ozveme se vám telefonicky Projdeme rozměry i logiku přístupů Výroba až po vašem potvrzení
Výrobu spustíme až ve chvíli, kdy budete mít jistotu, že je konfigurace správně. Pokračovat v konfiguraci
Nechceme vám prodat nejdražší variantu

Někdy je SGHK zbytečně složité.

Pokud všichni potřebují otevírat stejné dveře, doporučíme jednodušší sjednocení. Složitější systém dává smysl až tam, kde se skutečně liší oprávnění lidí.

SituaceDoporučení
Všichni mohou do stejných prostor Jeden klíč
Firma má několik samostatných částí Klíčové zóny
Každý člověk potřebuje jinou kombinaci dveří SGHK
Michal z CONNECTU – I.P.CONNECT RumburkI.P.CONNECT · Rumburk
Za návrhem je skutečný člověk

Konfigurátor připraví návrh. My s vámi ověříme, že je správně.

Nechceme, abyste se museli učit technické názvy. Popíšete nám, jak fungují dveře ve vaší firmě, a když bude potřeba, Michal s vámi konfiguraci telefonicky projde.

Telefon+420 603 279 210 E-mailobjednavky@connect-ip.cz ProvozovnaMatějova 685/8, Rumburk
Nejčastější otázky

Co potřebujete vědět, než začnete?

Krátké odpovědi bez technických frází.

Jak se systém platí a kdy může začít výroba? Důležité

Po odsouhlasení finálního návrhu vám vystavíme zálohovou fakturu. Systém zadáváme do výroby až po připsání platby. Bez uhrazené zálohové faktury není možné výrobu spustit.

Za jak dlouho bude systém připravený? Důležité

Po odsouhlasení finálního návrhu a úhradě zálohy počítejte orientačně: SGHK 5–14 dní, sjednocení vložek na jeden klíč 2–7 pracovních dní. Konkrétní termín potvrdíme při kontrole návrhu.

Opravdu může jeden klíč otevřít několik různých dveří?

Ano. Více cylindrických vložek lze připravit tak, aby je otevíral stejný klíč.

Musí být všechny vložky stejného rozměru?

Nemusí. Jednotlivé dveře mohou mít různé rozměry vložek a stále mohou patřit do stejné klíčové skupiny.

Co když chci firmu rozdělit na několik částí?

Právě k tomu slouží klíčové zóny. Každá část firmy může mít vlastní sjednocený klíč.

Co když každý zaměstnanec potřebuje jiný přístup?

Pak dává smysl SGHK, kde každý člověk může mít jeden klíč s přesně nastavenými oprávněními.

Co když vložku špatně změřím?

Po odeslání konfigurace se s vámi telefonicky spojíme a návrh společně projdeme ještě před výrobou.

Lze systém později rozšířit?

Ano, u vhodně navrženého systému lze později doplňovat další dveře nebo klíče podle možností konkrétního řešení.

Začněte problémem, ne technickým názvem

Kolik klíčů ve firmě opravdu potřebujete?

Odpovězte na několik jednoduchých otázek. Ukážeme vám nejjednodušší řešení pro vaši firmu.

Nezávazný návrh Kontrola člověkem Když bude potřeba, ozveme se
Přijď s problémem. Odejdeš s řešením.
Najít moje řešení